SharePoint REST
microsoftDescripción general
El conector de SharePoint, construido sobre la API REST de Microsoft SharePoint, une los flujos de RunMyProcess con las listas y bibliotecas de documentos en las que se apoya tu organización. Un proceso puede leer elementos de listas, subir archivos y crear carpetas, de modo que listas de la intranet, registros y bibliotecas se mantienen al día como consecuencia del proceso y no por entrada manual.
Es habitual en entornos Microsoft 365 donde SharePoint es el sistema de referencia para los documentos: el flujo crea la carpeta del caso, guarda en ella cada documento generado o recogido y lee datos de referencia de listas de SharePoint para tomar decisiones.
Casos de uso habituales
- Crear una carpeta por caso o proyecto y guardar en ella cada documento que produce el flujo.
- Subir contratos, informes y formularios aprobados a la biblioteca de SharePoint que corresponde.
- Leer datos de referencia, como centros de coste o aprobadores, de una lista de SharePoint.
- Mantener actualizado automáticamente un registro de la intranet a medida que se abren y cierran casos.
Conectores Disponibles
Seguridad y Cumplimiento
Esta integración está verificada por RunMyProcess y soporta autenticación OAuth2. Los datos están encriptados en tránsito y en reposo.
Preguntas frecuentes
¿Qué puede hacer el conector de SharePoint en un flujo de RunMyProcess?
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Lee elementos de una lista de SharePoint, sube archivos y crea carpetas, mediante la API REST de SharePoint. Cada operación es un paso del proceso, con sitios, listas y rutas tomados del caso.
¿Puede un flujo organizar documentos en SharePoint mientras se ejecuta?
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Sí. Un proceso puede crear una carpeta por cada nuevo cliente, proyecto o caso y subir allí los documentos que genera, así la biblioteca sigue la misma estructura que el trabajo.
¿Puede un flujo usar datos guardados en listas de SharePoint?
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Get List Items lee las entradas de una lista, de modo que un proceso puede trabajar con datos de referencia que el equipo ya mantiene en SharePoint, como una lista de sedes, contactos o aprobadores.
¿Necesitas ayuda para conectar tus sistemas?
Nuestro equipo de integración puede ayudarte a incorporar este conector en tus flujos de trabajo.