Dropbox
Servicio de alojamiento de archivos que ofrece almacenamiento en la nube y sincronización de archivos.
Dropbox
otherDescripción general
El conector de Dropbox une los flujos de RunMyProcess con los archivos que tus equipos guardan en Dropbox. Un proceso puede subir un archivo, listar el contenido de una carpeta y crear un enlace compartido, de modo que los documentos que un flujo produce o recoge acaban en el lugar correcto y llegan a las personas adecuadas sin descargas y subidas manuales.
Encaja de forma natural en procesos con mucha documentación: contratos, albaranes, fotos de inspección o informes generados por el flujo se guardan en la carpeta del caso, se envía un enlace compartido a la parte externa que lo necesita, y los archivos nuevos que se dejan en una carpeta pueden iniciar o alimentar el siguiente paso.
Casos de uso habituales
- Guardar cada documento que genera un flujo en una carpeta con el nombre del caso.
- Crear un enlace compartido a un informe o contrato y enviarlo a un cliente o proveedor.
- Listar una carpeta para comprobar que están todos los documentos exigidos antes de avanzar un caso.
- Archivar automáticamente los documentos firmados o aprobados al final de un proceso.
Conectores Disponibles
Seguridad y Cumplimiento
Esta integración está verificada por RunMyProcess y soporta autenticación OAuth2. Los datos están encriptados en tránsito y en reposo.
Preguntas frecuentes
¿Qué puede hacer el conector de Dropbox en un flujo de RunMyProcess?
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Sube un archivo a Dropbox, lista el contenido de una carpeta y crea un enlace compartido a un archivo. Cada operación es un paso del proceso, con nombres y rutas tomados de los datos del caso.
¿Cómo puede un flujo compartir un archivo con alguien de fuera de la empresa?
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Después de subir el archivo, el proceso crea un enlace compartido y lo incluye en el correo o mensaje que envía, así un cliente o proveedor recibe el documento sin acceso a toda la carpeta.
¿Puede un flujo recoger los archivos que se dejan en una carpeta?
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Sí. List Folder devuelve el contenido de una carpeta, de modo que un proceso puede revisar una carpeta de entrada e iniciar una revisión o aprobación por cada archivo nuevo que encuentre.
¿Necesitas ayuda para conectar tus sistemas?
Nuestro equipo de integración puede ayudarte a incorporar este conector en tus flujos de trabajo.