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Docusign

Software de firma de documentos para recopilar aprobaciones de forma legal y segura.

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Categoría
3
Conectores

Docusign

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Descripción general

El conector de DocuSign incorpora firma electrónica con validez legal a los flujos de RunMyProcess. Un proceso puede enviar un sobre a firma, consultar su estado y listar sus documentos, de modo que un contrato, un formulario de alta o una aprobación avanza en cuanto se firma, sin que nadie persiga firmas por correo.

La firma se convierte en un paso con un estado claro: el flujo envía el sobre, espera a que se complete, hace seguimiento cuando se atasca y recupera los documentos firmados para guardarlos con el caso. Así legal, recursos humanos y compras tienen un único registro auditable de quién firmó qué y cuándo.

Casos de uso habituales

  • Enviar un contrato a firma en cuanto terminan sus aprobaciones comercial y legal.
  • Consultar el estado del sobre y enviar un recordatorio, o escalar, cuando una firma se retrasa.
  • Recoger los documentos de alta firmados de nuevos empleados, clientes o proveedores.
  • Guardar los documentos firmados con el caso y registrar la firma en la auditoría.

Conectores Disponibles

Send Envelope
Get Envelope Status
List Documents

Seguridad y Cumplimiento

Esta integración está verificada por RunMyProcess y soporta autenticación OAuth2. Los datos están encriptados en tránsito y en reposo.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede hacer el conector de Docusign en un flujo de RunMyProcess?

Envía un sobre para firma, consulta el estado de un sobre y lista los documentos que contiene. Cada operación es un paso del proceso, con los firmantes y los documentos tomados del caso.

¿Puede el flujo esperar a que un documento esté firmado?

Sí. El proceso envía el sobre, usa Get Envelope Status para ver en qué punto está y solo pasa al siguiente paso, como la activación, el archivo o la facturación, cuando la firma está completa.

¿Adónde va el documento firmado después?

List Documents devuelve los documentos del sobre, de modo que el flujo puede adjuntarlos al registro del caso y pasarlos al paso que los archiva o avisa a las personas implicadas.

¿Necesitas ayuda para conectar tus sistemas?

Nuestro equipo de integración puede ayudarte a incorporar este conector en tus flujos de trabajo.

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