Box
otherDescripción general
El conector de Box une los flujos de RunMyProcess con el contenido guardado en Box. Un proceso puede subir un archivo, descargar un archivo y listar una carpeta, de modo que los documentos se mueven entre el flujo y tu repositorio de contenidos automáticamente, y los permisos y la conservación de Box siguen aplicándose a lo que se guarda.
Los flujos lo usan para recoger los documentos entregados en una carpeta, pasarlos a pasos de extracción o revisión, y guardar de nuevo en Box los resultados aprobados o generados, manteniendo una única copia controlada de cada documento en lugar de adjuntos dispersos por el correo.
Casos de uso habituales
- Descargar los documentos entregados en una carpeta de Box y enviarlos a revisión o extracción de datos.
- Subir a la carpeta del caso la versión generada o aprobada de un documento.
- Listar una carpeta para confirmar que están todos los documentos exigidos antes de la aprobación.
- Mantener una única copia controlada de cada contrato o informe en Box en lugar de adjuntos de correo.
Conectores Disponibles
Seguridad y Cumplimiento
Esta integración está verificada por RunMyProcess y soporta autenticación OAuth2. Los datos están encriptados en tránsito y en reposo.
Preguntas frecuentes
¿Qué puede hacer el conector de Box en un flujo de RunMyProcess?
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Sube un archivo a una carpeta de Box, descarga un archivo para que un paso posterior trabaje con él y lista el contenido de una carpeta. Cada operación es un paso del proceso, y el archivo y la carpeta salen de los datos del caso.
¿Puede un flujo guardar en Box los documentos que genera?
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Sí. Un contrato, un informe o un documento firmado en un paso anterior se puede subir a la carpeta del cliente, proyecto o caso al que pertenece, para que el equipo lo encuentre donde ya guarda sus archivos.
¿Cómo sabe un flujo qué archivos esperan en una carpeta?
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La operación List Folder devuelve el contenido de la carpeta. Un proceso puede usarla para recoger los archivos que se dejan en una carpeta de entrada, descargar cada uno y enviarlo a revisión, extracción o aprobación.
¿Necesitas ayuda para conectar tus sistemas?
Nuestro equipo de integración puede ayudarte a incorporar este conector en tus flujos de trabajo.