OCR de Documentos
Extrae texto de documentos escaneados, imágenes y PDFs con alta precisión.
OCR de Documentos
Descripción general
Document OCR convierte documentos escaneados, fotos y PDF en texto que un flujo de RunMyProcess puede leer. En lugar de que alguien vuelva a teclear una factura, un formulario o una carta, el proceso extrae el texto en cuanto llega el archivo y lo pasa al siguiente paso.
Conserva la maquetación de la página, de modo que títulos, párrafos y columnas mantienen un orden útil en lugar de quedar en un único bloque de texto. Esto importa cuando un paso posterior tiene que encontrar un campo concreto o cuando un revisor tiene que comparar el resultado con el original.
Los archivos se pueden procesar de uno en uno, a medida que llegan, o por lotes, lo que encaja con un archivo histórico de documentos o con la entrega diaria de correo escaneado. El texto extraído queda ligado al caso al que pertenece.
Casos de uso habituales
- Extraer el texto de las facturas escaneadas de proveedores antes de revisarlas y aprobarlas.
- Digitalizar formularios firmados en papel para poder buscar y reutilizar su contenido.
- Procesar por lotes un histórico de PDF archivados durante una migración documental.
- Leer las fotos de documentos enviadas desde campo y adjuntar el texto al caso.
Capacidades Clave
Seguridad y Cumplimiento
Todos los servicios de IA cumplen con ISO 27001 y 27701 y procesan datos de forma segura dentro de su flujo de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué archivos puede leer Document OCR?
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Documentos escaneados, imágenes y PDF. El flujo pasa el archivo desde el paso en el que llega, ya se haya subido a un formulario, recibido por correo o recogido de una carpeta de almacenamiento.
¿Mantiene la estructura de la página?
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Sí. La conservación de la maquetación mantiene títulos, párrafos y columnas en orden de lectura, así un paso posterior encuentra la información que necesita y un revisor puede comparar el texto con el original.
¿Puede procesar muchos documentos a la vez?
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El procesamiento por lotes trata un conjunto de archivos en una sola ejecución, lo que encaja con un histórico de documentos. Los archivos nuevos también se pueden procesar de uno en uno a medida que llegan al flujo.
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